Une solution VGP qui s'industrialise pays par pays, sans perdre la vision groupe

Dans une organisation multi-pays, la non-conformité vient rarement d'un manque de bonne volonté : elle vient de l'hétérogénéité. Chaque site possède son tableur, son prestataire, ses formats de rapport et sa définition de « vérification à jour ». Quand la direction demande un état consolidé, il faut plusieurs semaines pour le reconstituer, et il est déjà périmé.

La solution VGP de Cloud VGP traite ce sujet comme un projet de gouvernance : un référentiel commun d'équipements et de gabarits, des règles réglementaires appliquées selon le pays d'exploitation, et un jeu d'indicateurs unique et comparable entre filiales.

• Direction groupe / HQSE : définit le socle, verrouille les gabarits critiques, suit le taux de conformité par pays, par site et par famille d'équipements.
• Responsable pays ou filiale : adapte les périodicités aux obligations locales, gère ses sites, ses vérificateurs et ses prestataires.
• Vérificateur interne ou externe : exécute les contrôles sur son périmètre, sans accès aux données des autres entités.
• Audit et contrôle interne : accès en lecture aux preuves, aux rapports et à l'historique complet.

Un déploiement réussi se mesure : part d'équipements avec vérification valide, échéances à moins de 30 jours, retards par site, réserves ouvertes et délai moyen de levée, taux d'équipements identifiés par QR code ou NFC. Ces indicateurs sont calculés sur la même base pour tous les pays, ce qui les rend comparables et exploitables en comité.

Le socle technique correspondant est décrit sur la page Logiciel VGP et l'exécution terrain sur Application VGP.