Un logiciel VGP conçu pour des parcs d'équipements répartis sur plusieurs pays

Le logiciel VGP de Cloud VGP centralise un parc d'équipements réparti sur plusieurs pays : référentiel unique, périodicités par réglementation locale, rapports normés et traçabilité auditable.

Référentiel d'équipements unique

Chaque équipement possède une identité unique dans le groupe : famille, caractéristiques techniques, site d'affectation, entité juridique, pays et historique complet, même après un transfert entre filiales.

Périodicités par réglementation

Les échéances de vérification sont calculées selon la réglementation applicable au pays d'exploitation, pas selon une règle unique imposée à tout le groupe.

Traçabilité auditable

Chaque action est horodatée et attribuée : qui a vérifié, quand, sur quel équipement, avec quel gabarit, quelles réserves et quelles preuves associées.

Ce que couvre le socle logiciel

Le logiciel VGP de Cloud VGP est la couche de données et de règles de l'écosystème. Il tient à jour l'inventaire des équipements soumis à vérification générale périodique, les gabarits de contrôle par famille (appareils de levage, chariots automoteurs, engins de chantier, EPI antichute, portes et portails, racks de stockage…), les périodicités réglementaires et l'ensemble des rapports produits.

La différence avec un outil mono-pays se joue sur le modèle de données : un équipement appartient à un site, un site appartient à une entité, une entité appartient à un pays, et c'est le pays qui détermine le référentiel réglementaire appliqué. Les libellés, les gabarits et les documents générés suivent la langue de l'utilisateur, alors que les indicateurs restent consolidables au niveau groupe.

Fonctions structurantes

Planification des échéances : calendrier prévisionnel par site, alertes anticipées, gestion des équipements immobilisés et des reports justifiés.
Rapports de vérification normés : gabarits verrouillés au niveau groupe, champs obligatoires, réserves typées et génération de documents PDF par langue.
Suivi des levées de réserves : chaque anomalie devient une action assignée avec délai, responsable et preuve de résolution.
Droits et périmètres : un vérificateur voit son site, un responsable QSE son pays, la direction groupe l'ensemble du parc.
Exports et intégrations : exports structurés et échanges avec les outils de maintenance, d'achats ou de reporting déjà en place.

Poursuivre

Pour la mise en œuvre concrète (cadrage, reprise du parc, rôles, indicateurs), voir la page Solution VGP. Pour l'exécution des vérifications sur le terrain, voir Application VGP.

Où aller ensuite ?

Vous êtes indépendant ou une petite structure ?

Un contrôleur VGP indépendant ou une petite entreprise n'a pas besoin d'un déploiement multi-pays. L'offre dédiée, gratuite sous conditions (chiffre d'affaires annuel inférieur à 13 500 € HT), est disponible sur logiciel-vgp.com.

Vous cherchez la présentation française complète ?

Fonctionnalités détaillées, tarifs, GMAO et veille réglementaire pour le marché français sont présentés sur controle-reglementaire.fr.