Le logiciel Contrôle-Réglementaire.fr est un une application SaaS et une solution Open Source pour la gestion des visites générales périodiques depuis leur planification jusqu’aux levées des réserves.

Que signifie le terme « Solution Open Source » ?

Un logiciel Open Source est un code conçu pour être accessible au public : n’importe qui peut voir, modifier et distribuer le code à sa convenance.

Ce type de logiciel est développé de manière collaborative et décentralisée, par une communauté, et repose sur l’examen par les pairs. Un logiciel Open Source est souvent moins cher, plus flexible et profite d’une longévité supérieure par rapport à ses équivalents propriétaires, car il est développé par des communautés et non par une entreprise ou un auteur.

L’Open Source est devenu un mouvement à part entière et une méthode de travail qui dépasse la simple création de logiciels. Le mouvement de l’Open Source s’appuie sur les valeurs et le modèle de production décentralisée des logiciels Open Source pour trouver de nouvelles manières de résoudre les problèmes auxquels font face des communautés et des secteurs d’activité.

Que signifie le terme « solution SaaS » ?

Une solution dite SaaS (« Software as a Service » ou en français : « logiciel en tant que service ») est une solution logicielle applicative hébergée et exploitée en dehors de l’organisation ou de l’entreprise par un tiers, et accessible à la demande via un accès Internet. L’utilisation de la solution est facturée sous forme d’un abonnement tout compris couvrant l’ensemble des services souscrits par le client. Les avantages d’une solution SaaS sont :

  • Une disponibilité à tout moment du système d’information, via une simple connexion Internet
  • Un accès facilité en mobilité, depuis un PC ou un appareil mobile
  • Des possibilités de travail collaboratif, à l’intérieur de l’entreprise comme avec des partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.)
  • Un déploiement rapide et généralement moins coûteux que le mode licence sur site
  • Des coûts maîtrisés : l’abonnement couvre généralement la maintenance et le support

A propos des fonctionnalités de Contrôle-Réglementaire.fr

  • Contrôle-Réglementaire.fr offre toutes les fonctionnalités et services nécessaires à chaque contrôleur VGP pour mener ses missions de vérifications générales périodiques avec succès, tout en gagnant un temps considérable sur la gestion et le suivi de chaque dossier matériel / client, la facturation, le suivi technique et l’entretien.

Prix

  • Contrôle-Réglementaire.fr est la solution logiciel des vérifications générales périodiques la plus économiques du marché. Le modèle commercial et de facturation est basé sur le nombre de machines et engins que vous gérez.
  • 0.60 euro par machine et par mois. Plus vous ajoutez du materiel, plus le prix devient dégressif, jusqu’à 0.20 euro par machine et par mois.
  • L’abonnement mensuel est SANS ENGAGEMENT. Vous pouvez vous abonner directement depuis votre espace contrôleur, résilier votre abonnement sans devoir nous adresser un courrier.
  • Même résilié, vous continuez à accéder à votre espace en mode consultation & téléchargement.

Parc Client

  • Contrôle-Réglementaire.fr vous permet de créer un nombre illimité de clients.
  • Vous pouvez donner à chaque client un accès privé au front office pour consulter et télécharger les rapports d’inspection et vignette de passage, gérer son parc matériel.
  • Les clients peuvent vous contacter depuis le portail via une messagerie privée. Ils peuvent gérer les rendez-vous, et même payer leurs factures en ligne avec leur carte bancaire.
  • Le front office est personnalisé aux couleurs de votre société. Vous pouvez aussi envoyer une newsletter à vos clients ou des messages par SMS.

Matériels & Engins

  • Contrôle-Réglementaire.fr est le seul logiciel sur le marché permettant de créer et de personnaliser ses trames de rapport pour les adapter à tous types de contrôle. Il permet ainsi de proposer de nouveaux services et de s’adapter aux évolutions de réglementations, sans frais supplémentaires.
  • Tous les matériels et engins nécessitant un contrôle réglementaire ou une vérification générale périodique sont disponibles dans une bibliothèque collaborative. Vous pouvez ajouter un nouveau matériel, une marque ou un modèle en temps réel.
  • Pour chaque matériel, la bibliothèque en ligne vous informe des modules à vérifier pour vous faciliter l’inspection, l’avantage de Contrôle Réglementaire est que vous pouvez ajouter des modules publics ou privés (pour votre usage uniquement) en ligne, sans attendre la mise à jour de l’éditeur.
  • Chaque matériel ou engin dispose d’un QR-Code unique que vous pouvez imprimer et coller sur le matériel pour faciliter son identification lors des prochaines inspections. Vous pouvez aussi utiliser les Puces NFC BootStrap qui fonctionne sous le protocole RFID/NFC/BlueTooth.
  • Vous pouvez ajouter des photos, des documents, des attestations diverses à chaque matériel (registre de maintenance, registre de sécurité, carte grise, assurance…)

Inspections & Rapports VGP

  • Un grand avantage de Contrôle-Réglementaire.fr est que vous pouvez créer des brouillons ou un projet d’inspection que vous pouvez sauvegarder pour le compléter plus tard. Vous pouvez effectuer votre inspection en ligne ou en mode Off-Line (non connecté)
  • Tous les modules d’inspection sont générés automatiquement et selon la trame officielle de contrôle du matériel inspecté.
  • Plusieurs informations légales sont suggérées avant de finaliser l’inspection et générer le rapport qui est sauvegardé automatiquement en PDF.
  • Une exclusivité dans Contrôle-Réglementaire.fr, en plus des réserves classiques que vous pouvez émettre sur un ou plusieurs modules, vous pouvez immobiliser un matériel en émettant des avis de contre-visites obligatoires
  • Contrôle-Réglementaire.fr vous permet aussi d’ajouter une photo par module contrôlé et dans le cas de réserves ou de contre visite obligatoire, d’ajouter une photo avant réparation et une autre après réparation.

Vignette de passage

  • Les vignettes de passage sont automatiquement créées après chaque inspection. Vous pouvez, au cas par cas, autoriser le client à l’imprimer ou refuser sa remise si une contre-visite est nécessaire voire obligatoire avant la remise en service du matériel.
  • Contrôle-Réglementaire.fr se veut respectueux des lois et réglementations en vigueur pour prémunir les contrôleurs de toute responsabilité juridique au cas où le client utilise le matériel défaillant malgré l’avertissement du contrôleur.
  • Les vignettes de passage sont personnalisables à votre charte graphique

Réserves & Contre-visites

  • Lors d’une inspection, si un ou plusieurs modules sont défaillants, vous pouvez émettre des réserves et des avis de contre-visites, une fiche de suivi et d’entretien est créée automatiquement pour le matériel ou engin concerné.
  • Le registre de maintenance informe le contrôleur de l’inspection et des points défaillants nécessitant réparation. Chaque module défaillant dispose de sa fiche réparation, avec possibilité de joindre une facture justifiant la réparation dans le registre.
  • Le client peut depuis son accès au portail procéder aux réparations et joindre les justificatifs mais seul le contrôleur peut lever une réserve et marquer le module défaillant comme réparé.

Maintenance & Entretien

  • Outre le registre de maintenance qui enregistre les réserves et anomalies dans les modules inspectés de chaque matériel, ainsi que leurs réparations, Cloud-VGP Contrôle réglementaire met à disposition de chaque matériel un carnet de suivi des entretiens dans lequel toutes les réparations peuvent être ajoutées, avec photos et justificatifs permettant ainsi à toute personne de connaître l’état de service du matériel.

Agendas & Alertes

  • Toutes les inspections donnent lieu à une date estimée d’une prochaine inspection.
  • Les dates des prochaines inspections sont inscrites dans l’agenda du contrôleur. Le contrôleur peut transformer la date suggérée en rendez-vous officiel ou convenir avec le client d’une autre date.
  • Les rendez-vous sont visibles dans le tableau de bord du contrôleur avec possibilité de les synchroniser avec Google Agenda ou Outlook 360.
  • Les alertes d’avis de passage, Rendez-vous confirmés, inspections arrivant à échéance sont envoyés automatiquement par email et par SMS (gratuitement) aux client et contrôleurs.

Devis & Facturation

  • Chaque inspection peut être facturée au client dès sa finalisation. Le contrôleur peut aussi facturer des prestations diverses comme le déplacement par exemple.
  • Le contrôleur précise le montant Hors Taxe du contrôle réglementaire effectué, Cloud-VGP s’occupe des calculs des taxes et génère la facture TTC qui est envoyée au client en temps réel.
  • A réception du paiement, le contrôleur peut marquer la facture comme payée. A défaut de paiement, Cloud-VGP vous permet de relancer le client 3 fois avant de bloquer son accès au portail réservé aux clients.
  • Vous pouvez exporter vos lignes de facturation dans le logiciel de comptabilité de votre choix.

Paiement en ligne

  • Contrôle-Réglementaire.fr vous offre la possibilité d’encaisser en ligne les paiements des factures par vos clients, par Carte Bancaire ou PayPal. Il vous est possible aussi de restreindre (ou de bloquer) le téléchargement des rapports VGP qu’après paiement de manière à n’autoriser le client à télécharger son rapport de vérification générale périodique ou la vignette de passage qu’après le paiement de sa facture.
  • Vous pouvez établir des devis et imposer le paiement d’avance de la prestation à acceptation du devis.

Formation du personnel

  • Contrôle-Réglementaire.fr permet la surveillance et le suivi des qualifications et des habilitations des contrôleurs.
  • Chaque fois vous ajoutiez un contrôleur, il vous est possible de lui attribuer des compétences, habilitations ou diplômes, en précisant la date d’expiration de ladite compétence.
  • Le système d’alamre interne à Contrôle-Réglementaire.fr vous avertira bien avant l’expiration de la compétence du contrôleur de la nécessité de la renouveler . Vous pouvez même empêcher un contrôleur d’effectuer une inspection VGP si sa compétence aurait expiré.
  • Vous pouvez lier certains matériels à des compétences spécifiques, et seuls les contrôleurs disposant de ladite compétence auront le droit d’effectuer un contrôle sur ce matériel.

Support & Mises à jour

  • Le logiciel Contrôle-Réglementaire.fr est bâti sur un concept d’intelligence collective et collaborative unique. Ce sont les contrôleurs utilisateurs de la plateforme qui assurent l’évolution du logiciel VGP Contrôle Réglementaire au quotidien.
  • Les lois évoluent, la réglementation en matière des obligations de contrôle périodique évoluent aussi, les contrôleurs sont les premiers à être informés de ces évolutions, pour cette raison nous avons décidé de laisser les contrôleurs décider des modifications à apporter et des fonctionnalités à ajouter à la plateforme sans coût supplémentaire.
  • Contrôle-Réglementaire.fr est un outil de travail très puissant, modulable et surtout le plus abouti du marché que vous pouvez personnaliser pour accroître votre rentabilité tout en restant plus que jamais proche de vos clients.

Essai gratuit sans engagement

Vous pouvez essayer Contrôle-Réglementaire.fr gratuitement et sans engagement. Visite le site www.controle-reglementaire.fr et cliquez sur le bouton « inscription gratuite«