Cloud-VGP est un environnement de travail, un framework, comprenant un ensemble de solutions technologiques et innovantes au service des métiers du contrôle réglementaire et des vérifications générales périodiques.

Né en 2018, Cloud-VGP a été le fruit d’une collaboration étroite entre CyberShop (éditeur de logiciel Français depuis 1997 et expert dans le domaine des nouvelles technologies) et un bureau de contrôle VGP à envergure nationale (disposant de plusieurs centres de formation réparties dans toutes les régions).

L’idée au départ était simple. Elle consistait à développer une solution informatique dans le but de dématérialiser au maximum le métier du contrôle réglementaire. Cette solution devait répondre à 3 critères ou 3 priorités:

– Le prix. La solution doit être accessible et abordable à tous profils de contrôleurs, indépendants, auto-entrepreneurs ou grands bureaux de contrôle.

– La facilité d’utilisation. La solution doit être simple d’utilisation, intuitive et ne nécessite pas des formations complexes. Tout contrôleur, avec ou sans connaissances des outils informatiques devraient être capables de l’utiliser sans difficulté.

– Le support et l’évolutivité. La solution doit être régulièrement mise à jour pour rester conforme à la réglementation en vigueur qui évolue au quotidien. Les délais de support technique en cas d’incident devaient être inférieurs à 24 heures.

Les techniciens de CyberShop, après avoir étudié ce marché, ses contraintes et ses obligations, se sont rendus compte des faits suivants :

Jusqu’aujourd’hui les entreprises et les bureaux de contrôle utilisaient des logiciels de vérification générale périodique propriétaires le plus souvent développés par des artisans du métier sans tenir compte des problématiques informatiques, la compatibilité étendue, l’évolution des technologies.

Certains éditeurs se sont pris dans leur propre piège, à savoir, l’impossibilité d’ouvrir leur logiciel à d’autres fonctionnalités ou des passerelles pour se connecter à des services externes comme l’agenda collaborative Google, plateforme SMS, emailing & Newsletter, la possibilité d’accepter les paiements en ligne des factures émises par les contrôleurs à leurs clients, l’export des données, …

Certains éditeurs prennent leurs clients contrôleurs VGP en otage commercial. Paiement par accès utilisateur, coupure du service en cas de non paiement de l’abonnement et impossibilité de récupérer les données au cas où le contrôleur change de solution ou de logiciel VGP.

Quant au support technique et les mises à jour, l’équipe d’étude CyberShop a constaté qu’aucune solution logicielle sur le marché ne propose un service de support technique rapide et réactif. Les délais de réponse varient de 15 jours à 3 mois et les mises à jours des solutions se font 1 fois par an. Certaines solutions historiques ne proposent aucune mise à jour.

Le 18 janvier 2018, CyberShop, a lancé le développement de la première plateforme technologique Open Source en France et en Europe, dédiée aux métiers du Contrôle Réglementaire et Vérifications Générales Périodiques, baptisée Cloud VGP.

En avril 2018, Cloud-VGP a vu le jour et après une période de test de 30 jours, elle a été mise à disposition du public (contrôleurs VGP) le 5 mai 2018.

En somme, Cloud-VGP est un ensemble de solutions innovantes comprenant:

  • Un logiciel pour la gestion des Contrôles Réglementaires et visites générales périodiques, le plus performant et le plus économique du marché, baptisé Contrôle-Réglementaire.fr
  • VGP-Now! Une solution de prospection commerciale. Il s’agit d’une place de marché ubérisée permettant la mise en relation l’offre et la demande, les contrôleurs et les clients finaux.
  • BootStrap NFC, des puces informatiques au format 3cm x 3cm d’une épaisseur d’1mm. Ces puces permettent l’identification des engins et matériels dans le but de faciliter leur identification et donc leur contrôle.
  • Formation VGP-3D & VR (réalité augmentée), une bibliothèque d’animations 3D en haute définition permettant aux centres de formation de dispenser des cours à distance en utilisant des animations 3D. L’apprenant a l’impression d’être proche du matériel.

Cloud VGP est donc un ensemble de solutions dédiées aux contrôleurs VGP et au formateurs VGP. Des services et un logiciel puissant permettant à chaque contrôleur VGP de développer son activité sans se soucier des tâches et des obligations administratives, légales ou comptables, le tout à un prix le plus compétitif du marché.