Matériels et dispositifs

  • Base de données Machines, engins et matériels classés par marque et modèle, plus de 200.000 références dans la base de données.
  • Vous pouvez ajouter une marque et un modèle qui n’existent pas dans la base de données et les partager avec les autres utilisateurs.
  • Vous pouvez attribuer des images aux machines et matériels.
  • Libre gestion de la périodicité des contrôles.
  • Chaque dossier matériel créé dispose de son propre Qr-Code que vous pouvez imprimer et coller sur le matériel pour l’identifier rapidement plus tard lors d’une inspection.

Clients

  • Nombre de clients, dossiers, illimité.
  • Nombre de machines par client illimité.
  • TVA personnalisable par client.
  • Conditions générales de vente personnalisables.
  • Localisation adresse du client avec Google Map.
  • Portail client personnalisable à votre marque comme si c’est votre site Internet officiel, et depuis lequel le client peut consulter ses rapports, imprimer les rapports et les vignettes de passage, mettre à jour ses informations, ajouter du matériel, demander un rendez-vous… Votre client peut même payez les factures que vous lui émettiez en ligne par carte bancaire.
  • Adresse email d’envoi personnalisée à votre nom de domaine.

VGP et Contrôle Règlementaire

  • Chaque matériel ou dispositif dispose de ses propres modules de contrôle qu’il s’agit d’une VGP, d’une mise/remise en service, ou contre-visite.
  • Les modules de contrôl spécifiques sont créés automatiquement après sélection du matériel.
  • Vous pouvez ajouter des modules de vérifications qui n’existent pas dans la bibliothèque.
  • Vous pouvez sauvegarder votre rapport pour le continuer plus tard.
  • Vous pouvez ajouter des annotations et des observations dans vos rapports.
  • Une fois le rapport finalisé vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par email à votre client.
  • Une fois le rapport finalisé vous pouvez imprimer la vignette de passage, ou l’envoyer par email à votre client.
  • En cas d’éléments défaillants pendant le contrôle, vous pouvez soumettre le matériel à une contre-visite en précisant les résereves et les éléments à réparer dans les deux mois suivant l’inspection.
  • Un registre de maintenance pour chaque matériel assure la traçabilité des interventions des réparations jusqu’à la levée des réserves.
  • Possibilité d’attacher des justificatifs de réparations pour chaque élément défaillant.
  • Ajout automatique de la prochaine inspection à votre agenda, Google Calandar et Outlook 360
  • Pilotage des actions à effectuer ainsi que les prochains contrôles, à venir, sur un seul et unique tableau de bord
  • Le suivi par un indicateur visuel des contrôles à venir, en retard, à jour.
  • Indice de performance pour chaque machine simulé à partir des derni-res inspections permettant d’anticiper des défaillances éventuelles ou à venir.

Facturation

  • Vous pouvez transférer chaque rapport VGP finalisé aux lignes « attente de facturation ».
  • Vous pouvez définir le prix HT de chaque prestation effectuée auprès du client.
  • Vous pouvez créer une facture pour chaque inspection.
  • Vous pouvez revoir les prix, modifier le devis, ou attribuer une remise avant la création finale de la facture.
  • Vous pouvez imprimer la facture ou l’envoyer par email à votre client
  • Vous pouvez suivre l’état de paiement de vos factures, marquer payée ou relancer
  • Vos client peuvent payer en ligne sur si vos informations bancaires sont bien configurées dans votre compte

Agenda

  • Création automatique des prochains rendez vous d’inspection dans votre agenda avec intégration automatique des rendez-vous dans Google Calandar et manuelle avec Outlook 360.
  • Vous pouvez annuler ou modifier un rendez-vous.
  • Vous pouvez créer un rendez-vous personnalisé.
  • Prise en charge des envois automatique des avis de passage 24 heures avant le rendez-vous par email et par notification SMS.
  • Intégration de Google Map pour définir vos trajets journaliers.

Accès utilisateurs / Contrôleurs

  • Vous pouvez ajouter un ou plusieurs employés
  • Chaque employé dispose des même fonctionnalités de Cloud VGP à l’exception:
    • de consulter les clients des autres contrôleurs
    • de consulter les dossiers des autres contrôleurs
    • de consulter la facturation des autres contrôleurs
  • Vous pouvez transférer un client (et ses dossiers) d’un contrôleur à un autre.
  • Vous pouvez bloquer l’accès à un contrôleur sans le supprimer.
  • Génération automatique d’un mot de passe d’accès à chaque contrôleur.
  • Vous pouvez connaître l’activité de chaque employé en temps réel.